近日，在维科特利栓木软木颗粒生产线一组，材料员张孝阳通过手机微信小程序将栓木颗粒生产过程中需要的材料填写在物资配送表内，通过数据平台上传后，成功完成小组月度材料计划报送。
“过去材料审批是个麻烦事。”提起以前领材料的苦楚，张孝阳深有感触，“现在我们通过小程序动动手指就完成了计划申报，大大提高了工作效率，省时又方便。”
今年以来，维科特利积极响应降本增效要求，坚持向管理要效益，上线物资材料管理系统，将信息化管理应用到物资管理的各个环节，提高工作效率，实施精准管控，在保障车间安全生产的基础上，最大化降低成本。
今年年初，该公司着手研发物资管理系统，3月中旬研发成功，并建立相关机构和组织架构，4至5月份进入试运行阶段，6月份正式投入使用。
该系统可综合展示入库明细、出库统计、出库计划对比考核，并对出入库物资情况进行分析，生成柱状图。同时，支持创建物资采购月度、年度以及总体预算表，创建主要、零星物资采购计划和管理者在线批复。计划审批通过后，可在线存储物资结转发票及附件，发起财务稽核，管理者可按审批流程逐级审批。在采购管理方面，可以实现对供应商、数量、价格的有效监管，统计同类物资历史采购单价进行对比分析，降低采购成本。
“新上线的物资管理系统，满足了无纸化应用、数据库集中存储，实现了车间物资材料全流程管控。”该公司相关负责人介绍。
“这系统是真方便，现在各种物资的型号、位置、库存数量等，相关数据随时都能看到，还能将各单位物资领用数量、金额等信息自动形成报表，提供最及时准确的数据。”该公司系统管理员介绍道。
该系统通过对业务进行分析，用图形化的数据展示各基层单位材料的领用情况，实时对各单位进行考核。同时，精细化分析收、支、存中材料及配件的占比情况，便于管理人员宏观掌握系统信息及物资财务成本情况。
自物资管理系统投入使用后，在提高工作效率的同时，材料领用管理更加规范，避免了材料积压和重复购买现象。下一步，该公司在做好系统的各项完善工作后，结合《河南维科特利有限公司材料管理办法》，常态化开展物资材料专项检查活动，加强栓木软木颗粒物资现场监督及领用考核，做到现场管理到位、监督到位、考核到位，深挖细管、堵塞漏洞。